Deja de enterarte a fin de mes
de que la prevención no se hizo
Fácil Control ordena la documentación de tu empresa, trabajadores, vehículos y maquinaria; audita lo que ocurre en terreno y usa inteligencia artificial para generar microcapacitaciones y análisis de riesgo basados en tus propios procedimientos.
Invertir en prevención no basta
si no puedes comprobar que se ejecutó
Tu empresa ya destina recursos a EPP, profesionales, procedimientos y capacitaciones. El problema aparece cuando toda esa inversión depende de papeles, planillas y revisiones tardías.
Documentos dispersos
Certificados, anexos, licencias, fichas de vehículos, registros de EPP y formularios quedan en lugares distintos y con versiones diferentes.
Terreno invisible
La oficina no sabe a tiempo si una cuadrilla realizó su análisis, si un conductor completó el checklist o si una charla quedó respaldada.
Capacitación débil
Se invierte en contenidos, pero no siempre existe constancia individual de entrega, comprensión y respuesta correcta.
Acreditación lenta
Cada solicitud de un mandante obliga a buscar, renombrar, ordenar y enviar archivos de manera manual.
El papel puede decir que existe un proceso. Fácil Control te permite saber si ese proceso se cumplió.
Caos documental y ceguera operacional
Prevención visible y evidencia disponible
El costo que no aparece en una sola factura
Conoce cómo se configura Fácil Control para tu empresa
Fácil Control convierte la prevención de riesgos
en un proceso ordenado, visible y auditable
Centraliza la documentación, registra lo que ocurre en terreno y usa inteligencia artificial para mantener a los trabajadores capacitados según los riesgos reales de su empresa.
Orden documental
Documentación de empresa, trabajadores, vehículos, equipos y maquinaria en carpetas estandarizadas, con alertas y descargas listas para enviar.
- Carpetas estandarizadas
- Alertas configurables
- Descargas ordenadas
- Historial disponible
- Multiempresa
Auditoría en línea
Web y app conectadas para registrar formularios, firmas, GPS, fecha, hora y cumplimiento de tareas preventivas, incluso trabajando sin señal.
- App offline
- Evidencia trazable
- Archivo automático
- Panel de cumplimiento
- Sincronización en tiempo real
Capacitación con IA
Microcapacitaciones programadas a partir de procedimientos, matrices y reglamentos propios, con audio, evaluación y respaldo individual.
- Contenido personalizado
- Audio breve (2-3 min)
- Evaluación de 5 preguntas
- Envío por correo
- Respaldo individual
Riesgo diario con IA
Análisis por cuadrilla creados desde la descripción de la tarea y cruzados con la documentación preventiva de la empresa.
- Propuesta asistida por IA
- Revisión y edición humana
- Audio breve de refuerzo
- Trazabilidad de versiones
- Registro disponible en web
Diferenciadores que marcan la diferencia
Planes desde 5 trabajadores hasta grandes corporaciones
De documentos dispersos a una
prevención visible en seis pasos
Un flujo simple que transforma el caos documental en un proceso ordenado, auditable y con evidencia disponible.
Ordenamos y estandarizamos
Se crean estructuras para empresa, trabajadores, vehículos, maquinaria, faenas y contratos.
Cargamos y configuramos
Se incorporan documentos, responsables, fechas de vencimiento, usuarios, cuadrillas y formularios.
El equipo registra en terreno
Jefes de cuadrilla, conductores y operadores completan formularios desde la app, incluso sin conexión.
La información se sincroniza
Cuando existe señal o wifi, los registros llegan a la web y se archivan en la carpeta correspondiente.
La empresa audita y corrige
Los responsables ven cumplimientos, pendientes, vencimientos y evidencias desde el dashboard.
La empresa acredita y mejora
Descarga carpetas ordenadas, demuestra procesos y usa IA para capacitar y preparar análisis diarios.
Fácil Control no obliga a que cada trabajador tenga un teléfono. Los jefes de cuadrilla y operadores usan la app; los trabajadores pueden firmar en el mismo equipo y reciben una copia por correo electrónico.
Cuatro módulos que integran tu prevención
Desde la oficina hasta el terreno, pasando por la inteligencia artificial. Configura los módulos que tu operación necesita.
Toda la documentación de tu operación, en un solo lugar y con una estructura común
Centraliza los documentos de la empresa, trabajadores, vehículos, equipos y maquinaria. Fácil Control avisa antes de un vencimiento, conserva el historial y permite descargar carpetas completas listas para presentar a un cliente, mandante o auditor.
Carpetas estandarizadas
Cada persona, empresa y activo mantiene una estructura definida.
Alertas configurables
Los responsables reciben avisos antes del vencimiento.
Descargas ordenadas
Genera carpetas de entrega sin renombrar todo manualmente.
Historial disponible
Documentos reemplazados y registros asociados a la entidad.
Multiempresa
Acceso a distintas empresas sin mezclar información.
Control de faltantes
Identifica requisitos completos, próximos a vencer o pendientes.
Sabe si el proceso se realizó mientras todavía puedes corregirlo
La app permite registrar entregas de EPP, análisis, charlas, listas de chequeo y controles operacionales. Cada registro incorpora firma, fecha, hora, equipo y ubicación.
Convierte tus procedimientos en microcapacitaciones que llegan todos los días
El sistema analiza procedimientos, matrices de riesgos y reglamentos para crear capacitaciones personalizadas con PDF, audio breve y evaluación.
Describe la tarea del día. Fácil Control prepara una base de análisis para la cuadrilla
El jefe de cuadrilla ingresa una descripción breve. El sistema la cruza con procedimientos y matrices para proponer peligros, medidas de control e instrucciones preventivas.
Sabe si el proceso se realizó
mientras todavía puedes corregirlo
Lo que ocurre en terreno deja de ser una incógnita para la oficina. Registros con firma, GPS y sincronización offline.
Un conductor sale a terreno sin completar el checklist del vehículo.
La oficina puede descubrirlo cuando llegue el talonario o al cierre del mes.
⚠️ Reacción tardíaEl estado queda visible en la plataforma cuando el dispositivo sincroniza.
✅ Intervención tempranaRegistra, firma, sincroniza y audita
La app permite registrar entregas de EPP, análisis, charlas, listas de chequeo y controles operacionales. Cada registro incorpora firma, fecha, hora, equipo y ubicación; una vez firmado queda inalterable y se envía una copia al trabajador.
App offline
El trabajo no se detiene en faenas sin cobertura. Los formularios se completan y quedan pendientes de sincronización.
Evidencia trazable
Firma dibujada, fecha, hora, GPS, identificación del equipo y copia por correo electrónico.
Archivo automático
Los PDF generados desde terreno se ordenan en las carpetas correspondientes, sin transcripción ni reubicación manual.
Panel de cumplimiento
La web permite revisar por trabajador, cuadrilla, vehículo, maquinaria, formulario y período.
Formularios estándar
Biblioteca base para los procesos frecuentes de prevención y operación.
Desarrollos especiales
Nuevos formularios, reglas o flujos se cotizan como configuración o desarrollo adicional.
"Deja de revisar talonarios. Empieza a auditar la operación."
Convierte tus procedimientos en
microcapacitaciones que llegan todos los días
La IA analiza procedimientos, matrices de riesgos y reglamentos para crear capacitaciones personalizadas con PDF, audio breve y evaluación.
Preparación
La empresa carga y organiza la documentación preventiva que servirá como fuente.
📄 Documentos asociados y versión vigenteProgramación
El usuario define calendario, prioridades, grupos o cargos.
📋 Registro de campaña y destinatariosGeneración con IA
La IA crea contenido, audio de aproximadamente 2 a 3 minutos y cinco preguntas.
🤖 PDF, audio y evaluación generadosEntrega
La capacitación se envía al correo del trabajador con un enlace de respuesta.
📧 Fecha y hora de envío y registro individualComprobación
El trabajador responde hasta demostrar comprensión conforme a la configuración.
✅ Respuestas, resultado, intentos y respaldo de aprobaciónArchivo
El registro queda asociado a la carpeta histórica del trabajador.
📁 Evidencia disponible para revisiones y seguimientoCapacitación que se convierte en hábito
La capacitación deja de ser una actividad esporádica y se convierte en un hábito. En lugar de depender de una charla larga que se olvida, Fácil Control refuerza conocimientos en pequeñas dosis, vinculadas con las tareas y riesgos reales de cada puesto.
"Deja de perseguir capacitaciones. Programa, entrega, evalúa y respalda automáticamente."
Describe la tarea del día.
Fácil Control prepara una base de análisis
El jefe de cuadrilla ingresa una descripción breve. El sistema la cruza con procedimientos y matrices para proponer peligros, medidas de control e instrucciones preventivas.
Capacitación con IA en 6 pasos
Preparación
La empresa carga y organiza la documentación preventiva
Documentos asociadosProgramación
Define calendario, prioridades, grupos o cargos
Campaña y destinatariosGeneración con IA
Crea contenido, audio de 2-3 min y 5 preguntas
PDF, audio y evaluaciónEntrega
Se envía al correo con enlace de respuesta
Envío y registro individualComprobación
El trabajador responde hasta demostrar comprensión
Respuestas y aprobaciónArchivo
El registro queda asociado a la carpeta histórica
Evidencia disponiblePresentar el resultado como una propuesta asistida por IA que debe ser revisada por el responsable. No comunicar que la IA sustituye la evaluación profesional ni que identifica todos los peligros posibles.
Acredita personas, vehículos, maquinaria y empresas
sin armar carpetas desde cero
Fácil Control permite vincular mandantes y contratistas. Cada empresa mantiene su documentación ordenada y el mandante puede revisar el avance de cumplimiento según los permisos definidos.
Para el contratista
- Menos tiempo reuniendo archivos
- Menos rechazos por vencimientos
- Respuesta más rápida ante solicitudes del cliente
Para el mandante
- Vista consolidada de empresas, personas y activos
- Identificación de completos, pendientes o vencidos
- Reducción de riesgos operacionales
Para contratos y faenas
- Separación de información por empresa
- Organización por contrato y centro de trabajo
- Gestión por cuadrilla o proyecto
Para auditorías
- Acceso a evidencias históricas
- Descargas ordenadas por período
- Informes listos para presentar
"Tu próxima acreditación puede empezar hoy, no el día en que te pidan los documentos."
Mantener la información vigente durante toda la operación reduce el esfuerzo de cada nueva carpeta. Fácil Control convierte la acreditación en una consecuencia del orden diario.
Demostración orientada a mandantes y redes de contratistas
Administra más clientes
sin multiplicar carpetas, planillas y recordatorios
Fácil Control permite que un prevencionista independiente acceda a distintas empresas con una sola identidad, manteniendo cuentas, documentos, trabajadores y permisos separados.
Una cuenta, varias empresas
Acceso centralizado sin mezclar la información de clientes distintos. Cambia entre empresas con un solo clic.
🔑 Gestión multiempresaAlertas compartidas
Seguimiento de vencimientos y tareas para cada empresa administrada. Nunca más un documento vencido por descuido.
⏰ Control proactivoMás capacidad de servicio
Menos tiempo operativo permite atender una cartera mayor o entregar un servicio de más valor a tus clientes.
🚀 EscalabilidadImagen profesional
Reportes, carpetas y evidencias estandarizadas frente a clientes y mandantes. Proyecta confianza y orden.
📊 CredibilidadMódulos configurables
Cada empresa puede habilitar solo lo que necesita y ampliar el alcance posteriormente. Pago por uso real.
⚙️ FlexibleOportunidad de partner
El profesional puede recomendar, implementar o acompañar el uso de Fácil Control según el modelo comercial definido.
🤝 Alianza comercial¿Eres prevencionista independiente o consultor?
Conoce el plan Fácil Profesional y prueba la gestión multiempresa durante 30 días. Diseñado para profesionales que necesitan orden, eficiencia y escalabilidad.
Campos adicionales: cantidad de empresas atendidas, número total de trabajadores administrados y servicios que prestas.
"Antes perdía horas revisando carpetas de cada cliente. Con Fácil Control tengo todo centralizado y puedo ver en minutos qué documentos están vigentes y cuáles necesitan atención. Mis clientes valoran la profesionalidad y rapidez con la que respondo a sus mandantes."
Una misma lógica de control
para industrias diferentes
Fácil Control no depende de un rubro específico. Se adapta a la estructura documental y operativa de cada empresa, desde equipos pequeños hasta redes corporativas de contratistas.
Minería y contratistas
- Acreditación y control documental
- Gestión de cuadrillas y equipos
- Análisis diarios de riesgo
- Seguimiento de empresas contratistas
Salmonera y acuícola
- Documentos de trabajadores y embarcaciones
- Checklists y capacitaciones por función
- Controles en centros de cultivo
- Trazabilidad de turnos y operaciones
Logística y transporte
- Licencias y documentación de vehículos
- Checklist preoperacional
- Gestión de conductores y rutas
- EPP y evidencia de capacitación
Construcción
- Carpetas de arranque y acreditación
- Gestión de cuadrillas y contratistas
- Maquinaria y equipos
- Charla y análisis de tareas
Forestal
- Faenas distribuidas y trabajo offline
- Maquinaria y vehículos pesados
- Contratistas y subcontratistas
- Capacitación constante por riesgos específicos
Agricultura
- Temporadas y cuadrillas estacionales
- Maquinaria y equipos agrícolas
- Documentación laboral y procedimientos
- Capacitación breve y efectiva
Mantenimiento ferroviario e industrial
- Cuadrillas móviles y vehículos de apoyo
- Actividades críticas y de alto riesgo
- Acreditación frente a mandantes
- Análisis diarios de seguridad
Manufactura y servicios técnicos
- Control por planta, área y equipo
- Gestión por turno y responsable
- Procesos preventivos estandarizados
- Auditoría continua
Adaptable a cualquier operación
Fácil Control no depende de un rubro específico. Se adapta a la estructura documental y operativa de cada empresa, desde equipos pequeños hasta redes corporativas de contratistas. Donde existan personas, documentos, activos y tareas en terreno, existe una oportunidad de ordenar y auditar la prevención.
Fácil para quien administra.
Claro para quien trabaja. Visible para quien controla.
La plataforma adapta cada experiencia al rol del usuario: la gerencia ve estados, el prevencionista administra y revisa, la jefatura registra en terreno y el trabajador firma, recibe y responde desde un flujo simple.
Visibilidad, mejor uso de recursos y menor dependencia de procesos manuales.
Saber qué cuadrillas, equipos y controles están al día.
Menos carga administrativa y más tiempo para revisar riesgos reales.
Formularios simples, trabajo offline y registros ordenados sin papeles.
Checklist asociado al vehículo o máquina, con trazabilidad clara.
Control consolidado del avance documental y operacional de contratistas.
Capacitaciones breves, copia de lo firmado y claridad sobre las precauciones.
Una plataforma, múltiples experiencias
Cada usuario vive Fácil Control de manera diferente, pero todos trabajan con la misma información y contribuyen al mismo objetivo: una prevención visible, con evidencia disponible y operación bajo control.
Configuración personalizada según tu perfil y necesidades
Prueba la web y la app durante un mes
en tu propia operación
Configura una empresa, incorpora un grupo inicial de trabajadores y activos, utiliza la app en terreno y revisa los resultados desde la web. Durante 30 días podrás evaluar cómo Fácil Control ordena, registra y audita tus procesos antes de contratar un plan.
Diagnóstico breve
Se revisa dotación, cuadrillas, activos, documentos y problema prioritario.
✅ Alcance inicial de la pruebaConfiguración
Se crea la empresa, roles, responsables, alertas y estructura documental.
✅ Cuenta lista para operarCarga inicial
Se incorpora una muestra representativa o la información acordada.
✅ Datos reales para evaluarActivación app
Se habilitan usuarios de terreno y se prueban formularios offline.
✅ Primeros registros sincronizadosUso de IA
Se entregan créditos de prueba según política comercial.
✅ Capacitaciones o análisis demostrativosRevisión final
Se analizan resultados, adopción, pendientes y plan recomendado.
✅ Decisión comercial informada¿Listo para transformar tu prevención?
30 días completamente gratis para probar Fácil Control en tu operación. Sin compromiso, sin costo de implementación, con acompañamiento durante todo el proceso.
Configuración inicial en menos de 48 horas
Lo que dicen nuestros clientes
Empresas y profesionales que ya confían en Fácil Control para su gestión de prevención de riesgos.
Resolvemos tus dudas
Todo lo que necesitas saber sobre Fácil Control, su funcionamiento, planes y cómo puede ayudarte.
Es una plataforma web y móvil para ordenar documentación de seguridad, registrar procesos en terreno, auditar cumplimiento y utilizar inteligencia artificial en capacitaciones y análisis de riesgo.
Documentos de la empresa, trabajadores, vehículos, equipos y maquinaria, además de los registros generados diariamente por formularios, checklists, entregas, charlas, capacitaciones y análisis.
Sí. Los usuarios pueden completar formularios sin señal. La información queda en el equipo y se sincroniza con la plataforma web cuando vuelve la conectividad.
No necesariamente. La app puede ser utilizada por jefes de cuadrilla, conductores y operadores. Los trabajadores pueden firmar en el mismo teléfono del responsable y recibir una copia por correo.
Según el formulario, puede incluir identidad, firma, fecha, hora, ubicación GPS, equipo utilizado, documento generado y copia enviada al trabajador.
Los registros firmados se conservan como evidencia inalterable. Cuando un proceso requiere una corrección, debe generarse un nuevo registro o una versión según el flujo definido.
La empresa configura cuántos días antes desea recibir avisos. Fácil Control envía correos a los responsables y, cuando corresponde, al trabajador relacionado.
Sí. Puedes seleccionar personas, vehículos, maquinaria, contratos o empresas y generar descargas ordenadas para entregar o revisar.
Sí. Un usuario autorizado puede acceder a varias cuentas sin mezclar información. Esto es útil para holdings, mandantes y prevencionistas independientes.
Existe una base de formularios estándar. Las modificaciones, nuevos formularios o flujos especiales pueden cotizarse como desarrollo o configuración adicional.
Sí. La lógica se adapta a operaciones que administran personas, documentos, vehículos, maquinaria, cuadrillas, faenas o contratistas.
Sí. Cuando el flujo incluye firma, el trabajador puede recibir por correo electrónico una copia del documento generado.
La plataforma utiliza la documentación preventiva de la empresa para crear contenidos generales o por cargo, un PDF, un audio breve y una evaluación de cinco preguntas. El envío y el registro se programan desde la web.
Sí. El responsable describe la tarea por texto o audio y el sistema propone peligros y medidas a partir de la información disponible. El usuario debe revisar y ajustar el contenido antes de utilizarlo.
No. Fácil Control reduce trabajo manual, organiza evidencia y apoya la preparación de contenidos. La responsabilidad de revisar, gestionar y decidir permanece en la empresa y sus profesionales.
Hay opciones para microempresas, empresas, operaciones medianas, corporaciones, mandantes y prevencionistas independientes. El alcance se configura según dotación, empresas, módulos y uso de IA.
Los valores dependen de cada caso de empresa, solicita cotizacion llenando el formulario de contacto.
Sí. La oferta contempla 30 días de uso de la plataforma web y la app móvil. El alcance, usuarios, formularios y créditos IA de la prueba se acuerdan al configurar la cuenta.
La política comercial puede variar según el tamaño y complejidad. El onboarding inicial se considera acompañado; migraciones, desarrollos o configuraciones especiales pueden cotizarse separadamente.
El soporte estándar se presta dentro del horario definido por Fácil Control. La cobertura nocturna, fines de semana o condiciones especiales puede contratarse adicionalmente.
No existe un software que pueda garantizarlo. La plataforma ayuda a mejorar control, capacitación, trazabilidad y respuesta documental, pero debe formar parte de una gestión preventiva real.
Fácil Control crea un respaldo documental sólido y facilita demostrar procesos registrados. Esto fortalece la capacidad de respuesta, pero no elimina responsabilidades ni sustituye asesoría jurídica o profesional.
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